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	Strategie & Konzeption Von der Anforderungsanalyse zum Prototyp

In einem Umfeld, wo einerseits die Datenflut durch Internet, Datawarehouse etc. rasant zunimmt und andererseits die wesentlichen Unternehmensentscheide immer kurzfristiger gefällt werden müssen, drängt sich eine Analyse der verfügbaren Daten geradezu auf. Ohne entsprechende Hilfsmittel ist es heute nicht mehr möglich, die entscheidenden Informationen von den unwichtigen zu trennen. Oft werden Daten mehrfach gelagert, während andere, dringend benötigte, nicht zugänglich sind. Die Daten stammen zunehmend aus ganz unterschiedlichen Quellen und die Benutzer arbeiten nicht mehr nur in verschiedenen Abteilungen, sondern können über die ganze Welt verstreut sein. Unter diesen Gesichtspunkten wird die optimale Einführung und Anwendung der ausgeklügelten Reporting - Werkzeuge zunehmend zu einer strategischen Problemstellung für die Unternehmung. Wer seine Daten in kürzester Zeit für seine Entscheidungen richtig nutzen kann, wird einen wettbewerbs-entscheidenden Vorteil im Kampf um Marktanteile gewinnen können.

Analyse Ihres unternehmensweiten Berichtswesen

Das Ausweisen des Nutzens von Investitionen ist heutzutage ein unverzichtbares Instrument zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Die Return of Investment Analyse (ROI) unterstützt diesen Schritt durch Bewertung der  Potentiale. Gerade bei Business Intelligence Projekten ist eine ROI-Analyse häufig schwierig durchzuführen, da wesentliche Vorteile nicht direkt durch Zahlen greifbar sind.

Seit vielen Jahren setzen wir die Business-Intelligence-Lösungen von Crystal.Decision ein. Die gesammelten Erfahrungen ermöglichen uns eine praxisgerechte Einschätzung von Vor- und Nachteilen im Einsatz von Reporting-Lösungen. Im Rahmen eines Unternehmenscheck qualifizieren wir für Sie den effektiven Nutzen einer unternehmensweiten Lösung. Die erste Kosten/Nutzen Grundanalyse ist für Sie gratis.

Zielsetzung

Das Ziel der ROI Analyse ist die Wirtschaftlichkeit von Reporting-Projekten zu überprüfen. Wir bieten Ihnen ein Entscheidungsgrundlage auf Basis von messbaren Kenngrössen für Ihre definierten Szenarien. 

Das Ergebnis der ROI-Analyse ist:

Aufzeigen der wesentlichen Potentiale, die durch eine Reporting-Lösung ausgeschöpft werden können. Hierbei stehen Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung und Nutzengenerierung durch zusätzliche Services im Vordergrund. Die Ergebnisse können in einer weiteren Runde auf die Umsetzbarkeit durch das Unternehmen geprüft und dementsprechend gewichtet werden.

Nutzen

Unterstützung bei der Projektentscheidung. 

Auf Basis praxiserprobter Methoden bewerten wir die Wirtschaftlichkeit einer Reporting-Lösung. Durch die Betrachtung der definierten Szenarien unter dem Gesichtspunkt der Realisierbarkeit von Einsparungspotentialen wird die Grundlage für Ihre Entscheidungaaufbereitet. 

Prozessanalyse in Bezug auf umsetzbare Reprtingszenarien. 

Die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Reporting-Lösungen bedingen eine strategische und organisatorische Aufbereitung der umsetzbaren Szenarien. Der Schwerpunkt liegt auf schnell erzielbaren Quick Wins, um die Anwender vom Nutzen zu überzeugen. 

Aufzeigen eventueller zusätzlicher Potentiale. 

Der Vergleich mit anderen Projekten erlaubt uns das Aufzeigen weiterer von Ihnen noch nicht identifizierter Aspekte

Vorgehen

Wie gehen wir bei einem Unternehmenscheck vor?

Schritt 1: Daten erfassen
Für die Erfassung der Grunddaten organisieren wir bei ihnen einen Workshop. Von den Fachabteilungen benötigen wir Informationen über die vorhandenen Reportingsysteme und Auswertungen, die Benutzerstruktur, die Systemumgebung und Ihre Anforderungen.

Schritt 2: Anforderungen festlegen
Aus diesen Informationen werden die Annahmen für die ROI Betrachtung festgelegt. 

Schritt 3: Prozessanalyse
In der Prozessanalyse wird der IST-Zustand abgebildet und anschliessend werden die Potentiale identifiziert. 

Schritt 4: ROI Analyse
In der ROI-Analyse werden die anfallenden Kosten aufgeführt und der erwartete Nutzen wird quantifiziert.

Schritt 5: Präsentation der Ergebnisse
In der ROI-Zusammenfassung präsentieren wir Ihnen die Ergebnisse und führen eine pragmatische Bewertung durch.

Prototyping

Das Beraterteam von bbi competence center ist für Sie da, wenn Sie:

• eine technische Präsentation der Crystal Produkte wünschen. Wir zeigen Ihnen, wie Crystal Enterprise Reporting Ihren Mitarbeitern Zugriff auf die Informationen und deren Analyse ermöglicht.
• Lösungsvorschläge und -ansätze diskutieren möchten und die Lösung als Prototyp realisiert werden soll.
• Reduktion des Planungs- & Entwicklungszeitaufwandes und Identifizierung potentieller Probleme und Risiken.

Im Rahmen unserer Engineering Dienstleistungen bieten wir Ihnen diese kostenpflichtigen Leistungen gerne an.