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DocuPortal - Evolution für Ihre Dokumentation
Wir haben eine Dokumentations-Lösung entwickelt, die mit Ihren
Bedürfnissen mitwachsen kann. Sie erhalten ein Redaktionssystem, welches zu
einem umfassenden Informations-Portal ausgebaut werden kann.
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Authoring System |
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Mit dem Author-it Redaktionssystem legen Sie die Basis für die
effiziente Erstellung und Produktion von Dokumentationen. WIr
Personalisieren und Erweitern das Basissystem, so dass es optimal für
die Erstellung und Verwaltung von Texten und Dokumenten eingesetzt
werden kann. 
- Erweiterungen für HTML:
Unabhängiges Publizieren von Teildokumentationen
Client-only HTML-Anzeige: geeignet auch für CD Auslieferung
Dynamisches, Frame-basierendes HTML-Layout.
- Customizing: Das Authoring System wird für ihre
spezifischen Anforderung konfiguriert.
- Print & Online Format: Das Format für die Druck- und
Online-Ausgabe ist aufgesetzt.
- Betriebsbereit: Das System wird betriebsbereit aufgesetzt
und anlässlich einer 1/2-tägigen Einführung an den Verantwortlichen
übergeben.
- Migration: Gerne übernehmen wir auch die Migration
vorhandener Dokumente oder Sprachversionen in das Authoring System.
Anwendungsfälle
- technische Dokumentationen als Hardkopie (pdf) und als
ansprechende Online-Hilfen (HTML) zur Verfügung stellen.
- Auslieferung von Informationen in CD-Form
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AuthoringSystem - erweiterte
Funktionalität |
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Die Einsatzmöglichkeiten des Authoring System
lassen sich problemlos verbreitern.
- Multiuser: Das System unterstützt die Redaktion durch
eine beliebige Anzahl Autoren. Die flexible Lizenzierung nach
Named User oder Concurrent-User erlaubt einen
kostenoptimalen Einsatz.
- Multi Projekte: Innerhalb der gleichen zentralen
Datenbank können mehrere verknüpfte oder unabhängige Projekte und
Dokumentation verwaltet und bearbeitet werden.
- Sprachversionen: Die optimale Anbindung an ein
integriertes Localization Management System oder zu across
Corporate Translation Management erlauben die effiziente und
oekonomische Erzeugung von Sprachversionen.
Anwendungsfälle
- oekonomische Lösung der "Übersetzungsproblematik"
- erzeugen umfassender Dokumentationen, aber ohne
online-Referenzen auf andere Inhalte oder Dateien.
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DocuPortal |
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Die Authoring System Lösung wird mit der
CM-Platform zu einem umfassenden DocuPortal erweitert. Durch
die Bereitstellung der Inhalte über ein Portal bieten sich ihnen
wesentlich erweiterte Einsatzbereiche für die verfügbaren
Informationen. Die richtige Information für die
richtigen Leute zur richtigen Zeit!
Das DocuPortal bedingt den Einsatz eines IIS-Servers, über welchen
die Informationen den Anwendern zur Verfügung gestellt werden.
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Portal: standardisiertes Portal erlaubt die
strukturierte Veröffentlichung aller Informationen - in Ergänzung zu
gedruckten Dokumenten oder pdf-Dateien.
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Berechtigungen für Infoabfrage: Der Zugriff auf die
Informationen wird über Berechtigungen - z.B. aus einem AD-System
oder via NT-Security -
gesteuert.
-
Benutzer-Feedback: Den Informations-Anwendern stehen
Review-Möglichkeiten zur Verfügung. Mit Kommentaren
oder ergänzenden Dateien werden die statischen Informationen ergänzt und
erweitert. Der ursprüngliche Autor erhält bei Ergänzungen eine
Avisierung per
Email zugesandt. Die notwendigen Berechtigungen sind sind auf
Abschnittstufe individuell definierbar.
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Weitere Erweiterungen:
flexible Server-seitige Indexsuche und Ergebnisanzeige
Breadcrumb Navigation
Automatisierte Verknüpfung von Links und eingebetteten Dateien
Autom. Strukturanzeige der Teilpublikationen
Topic-Status Anzeige (Creation Date, Release Status,...)
Anwendungsfälle
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zentralisierte Informations-Portale z.B. in
IT-Abteilungen
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Einsatz als kommentierte Schnittstelle zu DMS
Informations-Sammlungen
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Zusammenführen von Dokumentation und
SharePoint-Ablage.
-
umfassende Hilfe-Systeme, Kombination von Client-
und Server-basierenden Inhalten.
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DocuPortal mit CM Integrations Server |
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Die CM-Platform ermöglicht die Integration beliebiger externer
Prozesse in den Dokumentations- resp.
Informations-Verarbeitungsprozess. Mittels CM-Integrations Server
werden Daten aus externen Quellen übernommen, bearbeitet und in das
Redaktionssystem abgespeichert. 
- Automatisierung: Übernahme der angelieferten Daten,
Substitution von Platzhaltern in Dokumenten-Templates durch aktuelle
Werte
- Erfassung: integrierte Formulare zur Erfassung von
Informationen, Daten, Texten,..
Anwendungsfälle
- Einlesen strukturierter Daten und generieren von textuellen
Beschreibungen. Automatisches Publizieren im Web oder als pdf.
- Übernahme von Textelementen in CM-Datenbank
- Produktion von RSS-Feeds zur einfachen Verteilung von News.
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InfoPortal |
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Das CompliancePortal basiert auf der identischen CM-Platform
wie das DocuPortal. Damit lassen sich zentrale
Dokumentationserstellung und -verwaltung mit den Möglichkeiten des
Security- oder ITIL-Cockpits in idealerweise verbinden.
Anwendungsfälle
- Compliance Dokumente: Erstellung aller Compliance
Dokumente im Authoring System.
-> Mehr Information zum
Compliance Portal
- IT InfoPortal: alle relevanten Informationen der
IT-Abteilung werden an zentraler Stelle Abgelegt und verwaltet.
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