Doc-To-Help for Word

Der Hilfegenerator ComponentOne Doc-To-Help steigert die Produktivität von Hilfeautoren, Software-Dokumentatoren, Verwaltern von Organisationshandbüchern und allen denjenigen, die Online-Dokumentationen erstellen oder pflegen. Es ist gleichermassen dafür geeignet, kontextsensitive Onlinehilfen zu erstellen als auch Stand alone Dokumentationen.

Features von Doc-To-Help

Bedingter Text

Sie brauchen die Vorteile des Single Source Authoring nicht aufzugeben, auch wenn Textpassagen oder ganze Abschnitte nur ins Handbuch oder nur in ein Hilfeformat aufgenommen werden sollen. Zusätzlich zu den von Doc-To-Help vorgegebenen Auszeichnungen zur Steuerung der Ausgabe können Sie als Autor sogenannte Attribute vergeben, um zum Beispiel verschiedene Versionen von Handbuch und Online-Hilfe für unterschiedliche Anwenderkreise zu erzeugen.

Glossarbegriffe

Glossarbegriffe (darunter kann beispielsweise auch eine Liste mit Abkürzungen verstanden werden) werden von Doc-To-Help auf Anforderung alphabetisch sortiert. In der Onlinehilfe wird der Begriff automatisch mit einem Hyperlink versehen, so dass der Anwender die von Ihnen verfasste Erklärung in einem Popup-Fenster lesen kann.

Ab der Version 2006 kann der Hilfeautor für jeden Glossarbegriff zwischen der automatischen und einer manuellen Verlinkung wählen.

einfache Kontrolle über die Gestaltung der HTML-basierten Hilfeformate

Für die Textgestaltung erstellt Doc-To-Help CSS-Dateien, die der Hilfeautor bei Bedarf anpassen kann. Für das Layout stehen verschiedene Themenvorlagen (sogenannte Themes) zur Verfügung, die ebenfalls den eigenen Anforderungen angepasst werden können.

Reports

Die Organisation grosser Projekte mit vielen Dateien wird durch verschiedene Berichte unterstützt, z.B. eine Übersicht der Themen mit ihren Schlüsselwörtern oder auch umgekehrt die Zuordnung der Schlüsselwörter zu den Hilfethemen.

Scripting

Mit VB-Scripts können Sie das Verhalten individueller Formate verändern.

Image Map Editor zum Einfügen von Hotspots in Grafiken

Mit dem Image Map Editor können Sie Bereiche einer Grafik mit Hypertext Links zu dedizierten Hilfethemen erstellen, d.h. Sie als Hilfeautor können Ihre Leser direkt von der Grafik zu einzelnen Hilfethemen führen. Eine ähnliche Funktion gab es bei Doc-To-Help 2000 und noch älteren Versionen ausschliesslich mit Support für WinHelp. Mit Doc-To-Help 2005 können Sie diese Funktion unabhängig vom Hilfeformat direkt von Ihrem Projektdokument in Word aufrufen. Mehr zum Image Map Editor und eine Demo finden Sie in unseren.

Theme Designer zur vereinfachten Veränderung der Themes (Themenvorlagen)

Das Layout von Hilfethemen wird von ComponentOne Doc-To-Help bei allen HTML-basierenden Hilfeformaten durch die Einstellung Themes gesteuert. Ein Theme (dt. Grundmuster oder Themenvorlage) enthält HTML-Code, der bei der Generierung der Onlinehilfe in jedes Hilfethema eingebaut wird. Mehr zum Theme Designer und eine Demo finden Sie in unseren.

Modulare Hilfeprojekte

Modulare Hilfesysteme können die Struktur Ihrer Applikation wiederspiegeln und erleichtern die Aufteilung der Dokumentationsarbeit auf mehrere Hilfeautoren. Die Dokumentation der einzelnen Module erfolgt in jeweils eigenen Hilfeprojekten. Für deren Zusammenfassung zu einer Onlinehilfe mit einem alle Module umfassenden Inhaltsverzeichnis und Index ist ein Master- (Hub-)Projekt notwendig. Mit Doc-To-Help brauchen Sie dafür keine Kenntnisse der Parameterdateien des Hilfecompilers. Alle erforderlichen Einstellungen werden im Projekteditor getroffen.

Modular TOC Utility

Diese Utility ist eine Erweiterung für Doc-To-Help Anwender, die modulare Hilfen im Format HTML Help 1.x erstellen. Sie unterstützt Sie bei der Erstellung gemeinsamer Inhaltsverzeichnisse in den Modulen.

Context String Editor für Microsoft Help 2.0

Mit dieser Utility kann der Hilfeautor die Kontext Strings für Microsoft Help 2.0 den Anforderungen der Software-Entwickler anpassen. (Kontext Strings lösen bei Help 2.0 die bei WinHelp und HTML Help 1.x verwendeten numerischen Kontext IDs ab.)

Documenter for .NET

Doc-To-Help Documenter for .NET erzeugt eine Programmdokumentation von in  .NET erstellten Klassen und Objekttypen in Form einer Referenz. Documenter liest die Assemblies und erstellt daraus ein Doc-To-Help Hilfeprojekt. Jedes Hilfeformat, das von Doc-To-Help für die Anwenderdokumentation unterstützt wird, wird auch für die Programmdokumentation unterstützt: HTML Help 1.x, Help 2.0, WinHelp, HTML, JavaHelp, Printed Manual (Word Dokument, das auch nach PDF konvertiert werden kann).

Natural Search (nur in der Enterprise Edition)

Natural Search erweitert die Onlinehilfe um eine Suchfunktion, bei der der Anwender vollständige Fragen eingeben kann. Das Hilfesystem bietet ihm darauf diejenigen Themen an, die mit der grössten Wahrscheinlichkeit für die Antwort in Frage kommen. Die Vorteile von Natural Search können Sie bei den Hilfeformaten WinHelp und HTML Help 1.x nutzen.