Author-it Authoringsystem

Author-it ist ein «Single Source Publishing» Autoren-System für das professionelle Dokumentieren. Die Textbausteine werden in einem zentralen Informationspool gespeichert, verwaltet und gepflegt. Anschliessend können diese Teile in verschiedenen Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten und Vorlagen publiziert werden – sowohl auf Papier als auch für elektronische Medien.

Spezielle Fähigkeiten von Author-it

Author-it unterscheidet sich wesentlich von anderen Dokumentationssystemen. Es ist nicht nur eine der günstigsten sondern eine der umfassendsten Lösungen. Hier einige Funktionalitäten welche das Produkt auszeichnen:

• flexibler Informationspool für die Verwaltung der vorhandenen Texte, Bilder, Bücher, etc.
• Integriertes Sprachübersetzungsmodul
• Strukturiertes Schreiben
• automatische Suche nach vorhandenen Texten während Eingabe
• umfangreiche Rechtevergabe und - kontrolle, auch mit AD-Anbindung
• Integriertes Projektmanagement
• individuelle Prozessintegrationen mit Integration Server
• Web Hilfe mit Feeback oder direkter Editier-Möglichkeit
• Web-basierender Client
• Flexibles Varianten- und Versionen-Managment
• Aufzeichnen der Editier-Historie

Einheitliche Dokumentation

Richtlinien der Corporate Identity oder externe Normen können mit Author-it einfach und dennoch konsequent eingehalten werden. Denn das Aussehen der Ausgabe (wie z.B. Schriftart, Copyrights, Firmenname etc.) wird getrennt festgelegt und kann bei Bedarf auch gegen jegliche Änderung geschützt werden. Auch hier erfolgt die Festsetzung einmal zentral über die entsprechenden Vorlagen. Jegliche Änderung hat eine direkte Auswirkung auf sämtlichen in der Datenbank gespeicherten Inhalte. 

Ein Schritt weiter geht das Strukturierte Schreiben. Der Aufbau eines Abschnittes oder eine Kapitels wird festgelegt. Die Einhaltung der Strukturvorgaben, Schriften, Tabellen, Grafiken etc. wird während der Erstellung geprüft, so dass nur korrekte Elemente abgeliefert werden können. Da die Vorgaben sukzessive erweitert werden können, können die Anwender in einfachen Schritten zum Ziel geführt werden.

Authoring Memory

Bei den Übersetzungssystemen ist es seit langem üblich, dass bekannte Texte im "Translation Memory" bereitgestellt werden. Author-it bietet jetzt das gleiche bereits bei der Erstellung der Text an. Während der Eingabe von Text sucht Author-it nach bereits vorhandenen ähnlichen Texte und schlägt diese autom. zur Übernahme vor. Dadurch entstehen standardisierte Textbausteine von selbst - was auch bei einer späteren Übersetzung wieder zu tieferen Kosten führt.

Das System findet natürlich auch Texte, welche von Kollegen erstellt wurden und vermeidet dadurch Doppelspurigkeiten und unterschiedliche Beschreibungen des gleichen.

Inhalte übernehmen

Der Import bestehender Daten aus Word, RTF, Windows Hilfe, HTML Hilfe und XML wird unterstützt. Dabei werden vorgängig Profile und Regeln für die einzelnen Importquellen erstellt. Die vorhandenen Dokumente werden so bereits beim Import in die gewünschte Form konvertiert. 

Texte editieren

Der eingebaute Editor entspricht weitgehend Microsoft WinWord. Dadurch ist der Lernaufwand für den Autor gering. Der Projektverantwortliche hingegen wird sich in die Nomenklatur und das Konzept der Lösung einarbeiten müssen. Das Angebot an unterschiedlichen Formaten, Auszeichnungen oder Strukturen wird beim Konfigurieren der Anwendung bestimmt. Der Anwender erhält somit einen optimal auf seine Anforderungen zugeschnittenen Editor.

Das bbi competence center steht Ihnen für das Customizing von AuthorIT Lösungen gerne zur Verfügung.

Arbeiten im Team

Der Projektverantwortliche für Author-it kann das Projekt von seinem Arbeitsplatz aus verwalten und überwachen. Er erstellt Benutzergruppen, die abhängig von der Aufgabenstellung die notwendigen Rechte für Zugriffe und Aktionen haben. Er kann die Arbeitsvorlagen, Strukturierungsvorgaben und Layouts erstellen und damit gewährleisten, dass die Richtlinien eingehalten werden.

Für grössere Projekte bietet Author-it einen optionalen, integrierten Projektmanager. Der Verantwortliche kann Aufgabenlisten erstellen, Zielvorgaben bestimmen und die einzelnen Projektphasen planen und überwachen. Er kann auch den Zeitpunkt der Dokumentenfreigabe bestimmen.

Mit der Historisierungsfunktion kann nachvollzogen werden, welche Änderungen wann und von wem durchgeführt worden sind. mit einem Klick kann auf die Vorgängerversion zurückgekehrt werden. Mit der Versionierung können unterschiedliche Bearbeitungszustände vorrätig gehalten werden, was z.B. für ein Qualitätsmanagement Handbuch von der ISONorm gefordert wird.

Die Autoren konzentrieren ihre Arbeit lediglich auf den qualitativ wichtigen Inhalt und auf die Aufgaben, die ihnen zugeteilt sind. Mit der automatischen Check-In und Check-Out Funktionist gesichert, dass kein Objekt gleichzeitig von mehreren Autoren bearbeitet werden. 

Publizieren

Das Publizieren der Information in die Ausgabeformate Word, PDF, HTML Hilfe, HTML und XHTML ist einfach und schnell. Denn Inhalt, Struktur und Aussehen sind im Vorfeld, d.h. vor dem Verfassen des Inhalts, definiert und festgelegt worden. Die Inhalte werden nun im gewünschten Format ausgegeben.

Auch das Publizieren sehr grosser Dokumente ist ein Leichtes für Author-it. Um die Performance des eigenen Rechners nicht zu belasten, kann der Export der Daten auf einem separaten Server ausgeführt werden. Im Rahmen des Publizierens können verschiedenen Operationen automatisiert durchgeführt werden, z.B. Umkopieren auf einen Web-Server, Ablage in Versionskontrollsystem, XSL-Transformation,..

Lizenzierung 

Die Lizenzkosten sind abhängig von der Anzahl Benutzer und den benötigten Funktionalitäten. bei den Benutzerlizenzen handelt es sich um sog. Concurrent Licenses - dh. mehrere Benutzer können sich eine Lizenz teilen. Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot entsprechend Ihren Anforderungen.

Author-it 5.4 Laden Sie sich die voll funktionsfähige EvalKopie von Author-it runter. Sie benötigen noch einen Key, den Sie hier anfordern können Lizenzkey verlangen.  Start Download (zip-Datei, 65MB)