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25.01.2025

SQL Server-Lizenz: Diese Faktoren weisen Ihnen den Weg durchs Lizenz-Labyrinth

Die richtige SQL Server-Lizenz auszuwählen, hängt von unterschiedlichsten Faktoren ab – die richtige Wahl schützt Sie bei Audits sowie vor überhöhten Lizenzkosten.

Datenbanken gelten als IT-Herzstück im Unternehmen. Ein SQL Server fungiert dabei als relationales Datenbanksystem; er stellt also die zugrundeliegende Logik und Infrastruktur dar, speichert die Inhalte nach festen Kriterien und möglichst ohne Datenredundanz. 

Für dieses Ordnungsprinzip im Hintergrund müssen Unternehmen allerdings SQL Server-Lizenzen erwerben. Und diese Lizenzierung ist so komplex, dass sie für Laien nahezu unverständlich ist. Wir versuchen mit diesem Beitrag, etwas Licht ins Dunkel zu bringen.

Wenngleich wir in diesem Artikel kein komplettes Handbuch abbilden können, bieten wir einen roten Faden und sind bei weiteren Fragen gerne für Sie da! 

Welche SQL Server-Lizenzen gibt es?

Bei Microsoft sind derzeit fünf SQL Server-Lizenzen verfügbar, von denen die drei Editionen Standard, Enterprise und Developer für die meisten Business-Cases relevant sind. Die kostenlose Express-Variante bietet hingegen nur eingeschränkte Möglichkeiten, während sich die Web Edition für IT-Dienstleister eignet. SQL Server 2022 ist die aktuelle Version.

Edition Eignung
SQL Server Standard Für kleine und mittlere Unternehmen
SQL Server Enterprise Für mittlere und grössere Organisationen und Unternehmen
SQL Server Developer Edition Dieselben Funktionen wie Enterprise, richtet sich aber speziell an Administratoren und Entwickler und ist nur für Entwicklungs- und Testzwecke gedacht
SQL Server Express Begrenzte Möglichkeiten, weshalb sich diese kostenlose Edition nur für kleine Anwendungen eignet
SQL Server Web Edition Die Edition für IT-Dienstleister, die Ihren Klienten Lösungen auf Grundlage von Microsoft SQL Server anbieten

SQL Server Standard-Lizenz

Bei einer MS SQL Server-Lizenz der Edition Standard richtet sich deren Anzahl nach den physischen oder virtuellen Betriebssystemen, auf denen SQL Server laufen soll, zudem nach der Anzahl der Nutzer oder der Endgeräte. Alternativ kann aber auch nach Prozessorkernen lizenziert werden. 

SQL Server Enterprise-Lizenz

Die SQL Server-Lizenz für die Enterprise-Edition richtet sich ausschliesslich nach der Anzahl der Prozessorkerne. Eine MS SQL Server-Lizenzierung nach Betriebssysteminstanzen ist nicht vorgesehen.

SQL Server Developer-Edition-Lizenz

Die Developer-Edition dient nicht dem flächendeckenden Einsatz in einem Unternehmen, sondern ist für Testzwecke gedacht und daher kostenfrei download- und nutzbar.

SQL Server-CAL-Lizenzierung oder SQL Server-Core-Lizenzierung?

Wonach die SQL Server-Lizenz berechnen? Jede der beiden Varianten geht von einem anderen Ansatz aus. Auch Microsoft geht hierbei keinen einheitlichen Weg, sondern kombiniert beide Arten der SQL Server-Lizenzierung. Wir erläutern Ihnen die Details inklusive der Vor- und Nachteile.

SQL Server-CAL-Lizenzierung

Eine SQL Server-CAL-Lizenzierung geht von zwei Berechnungsgrundlagen aus: So ist zum einen wesentlich, auf wie vielen Betriebssysteminstanzen, physisch oder rein virtuell, ein Programm laufen soll. Zum anderen wird zusätzlich danach berechnet, auf wie vielen Endgeräten oder von wie vielen Usern SQL Server verwendet wird. 

Die SQL-Server-Lizenz richtet sich bei diesem Modell somit sowohl nach Betriebssysteminstanzen als auch nach den Nutzern bzw. den Endgeräten.

Vorteile

  • Relativ hoher Grad der Individualisierung möglich bei SQL-Server-Lizenzierung
  • Bei mehreren Geräten pro Nutzer sparen Sie mit der Device-CAL-Lizenzierung, bei mehreren Nutzern pro Gerät mit der User-CAL-Lizenzierung
  • Dank der SQL-Lizenzierung nach CAL gut skalierbar und sicher

Nachteile

  • Die Berechnung ist umständlich, da mehrere Faktoren hineinspielen.
  • Sie brauchen Überblick über den Bestand an Geräten und tatsächlichen Usern
  • Regelmässige Prüfung empfehlenswert
Achtung: Bei der CAL-Lizenzierung sollten Sie für MS-Server generell beachten, dass Sie die CALs nur im Rahmen von Microsoft 365 nutzen können – „nur“ Office 365 reicht dafür nicht aus.

SQL Server-Core-Lizenzierung

Die SQL Server-Core-Lizenzierung richtet sich nach der Anzahl der Prozessorkerne einer jeden physischen oder virtuellen Betriebssysteminstanz, auf der SQL Server laufen soll. Achtung: Es reicht nicht, die Prozessorkerne zu zählen! Die Mindestlizenzierung pro Server liegt nämlich bei vier Prozessorkernen, dann geht es in Zwei-Core-Schritten weiter.

Vorteile

  • Die Anzahl der User ist unbegrenzt
  • Die Anzahl der Devices ist unbegrenzt

Nachteile

  • Die Auszählung der Prozessorkerne ist sehr komplex und fehleranfällig
  • Sie zahlen im Zweifel für mehr Prozessorkerne, als Sie tatsächlich haben

SQL Server 2022 Lizenzkosten & Lizenzprogramme

Die Anzahl der SQL Server-Lizenzen, die Sie kaufen müssen, richtet sich nach der gewählten Edition sowie nach der individuellen IT-Infrastruktur Ihres Unternehmens. Für eine SQL Server-Lizenz gibt es demnach keinen Einheitspreis. Lizenzkosten berechnen sich darüber hinaus nach dem jeweiligen Lizenzprogramm, für das die zeitliche Nutzung wesentlich ist.

Reichlich kompliziert, richtig? Lizenzverwaltung ist eine komplexe Aufgabe. Um Ihnen einen besseren Überblick zu geben, stellen wir die Lizenzprogramme vor:

  • OEM-Dauerlizenzen: Damit haben Sie Ihre SQL-Server-Lizenz zwar sehr langfristig, dafür mit begrenzten Rechten und ohne Support.
  • CSP-Kauflizenzen: „Cloud Solution Provider“-Kauflizenzen richten sich als Dauerlizenzen an gewerbliche Kunden und kommen ohne Mindestbestellmenge aus.
  • CSP Subscriptions: Hierin sind u. a. Support und umfangreiche Rechte bei einer einjährigen Laufzeit enthalten. 
  • Open Value Volumenlizenzen: Dies sind umfangreiche Dauerlizenzen, bei denen Sie drei Jahre lang Wartungsleistungen mitkaufen.

Software Assurance (SA) für SQL Server

Wer sich mit einer Microsoft SQL Server-Lizenz mittel- oder langfristig bindet, ist auch auf  Wartung angewiesen. Dabei kommt die sogenannte Software Assurance ins Spiel, ein Wartungsvertrag mit Microsoft, der bspw. Updates und Upgrades auf neue Versionen ohne zusätzliche Kosten garantiert.

Software Assurance bringt noch eine Reihe weiterer Vorteile mit sich, etwa den Zugang zu E-Learning-Kursen oder die Möglichkeit, über eine virtuelle Umgebung einen Remote-Zugriff auf Microsoft Office zu erhalten, um nur einige Beispiele zu nennen. Wenn Sie hierin Bedarfe Ihres Unternehmens wiedererkennen, kann Software Assurance für Sie gewinnbringend sein.

Wie können Sie die Microsoft SQL Server-Lizenzierung effizient umsetzen?

Wenn es um SQL Server-Lizenzen und das konkrete Lizenzmanagement geht, haben Sie einige Aspekte zu beachten. Oder Sie setzen auf die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem Experten für License-Compliance, der Ihnen diese Bürde abnimmt. Wir von bbi unterstützen Sie mit umfassenden Beratungsleistungen zu Microsoft:

  • Wir lesen die bestehenden Lizenzen korrekt aus und prüfen, ob Über- oder Unterlizenzierungen vorliegen.
  • Wir vermessen Ihre IT-Infrastruktur, zählen Prozessorkerne und CPU nach einer einheitlichen Metrik und tragen alles korrekt ein. So können wir Ihnen genau mitteilen, wie viele Lizenzen Sie kaufen müssen.
  • Überlizenziert? Wir zeigen Ihnen an, welche Lizenzen zu viel des Guten sind und unterstützen Sie bei der Lizenzoptimierung sowie bei den Vertragsverhandlungen mit Microsoft, damit Sie künftig Kosten sparen.
  • Zu wenig Lizenzen gekauft? Da in einem solchen Fall bei einem Audit Strafzahlungen drohen, unterstützen wir Sie vorbeugend und beraten Sie zur notwendigen Nachrüstung mit SQL Server-Lizenzen.

Wir stehen Ihnen gern beratend zum Thema SQL Server-Lizenz zur Seite. Falls Sie die Lizenzen direkt bei uns erwerben möchten, werden wir als Business Software Reseller für Sie aktiv. 

Nicht ausweglos: Der kurze Weg zur korrekten SQL Server-Lizenz für Ihr Unternehmen

Die Wahl der richtigen SQL Server-Lizenz hängt von unterschiedlichen Faktoren ab, die eine gründliche Analyse Ihrer IT-Infrastruktur sowie Ihrer aktuellen und künftigen Bedarfe voraussetzt. Das Potenzial für Fehler ist gross, und die können rasch in teurer Überlizenzierung oder Strafzahlungen für Unterlizenzierungen münden.

Aber die Situation ist keineswegs so ausweglos, wie es Ihnen erscheinen mag: Mit unserer Expertise leiten wir Sie und Ihr Unternehmen sicher durch das Lizenz-Labyrinth. Sie wollen Beratung und Begleitung? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme

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Marco Kurmann Geschäftsführer, bbi Software AG
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