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Eine gründliche IT-Inventarisierung ist für Unternehmen hochrelevant, kann aber aufwändig sein. Statt das Thema dem Zufall zu überlassen, sollten Sie auf die richtigen Tools für eine zuverlässige Datenbasis setzen.
IT-Landschaften werden immer komplexer und eine gründliche IT-Inventarisierung ist für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden von grösster Relevanz: Sind alle Software- und Hardware-Komponenten sauber erfasst, haben Sie eine solide Basis für Support und Wartung, um IT-Sicherheitslücken vorzubeugen sowie die Lizenzverwaltung im Blick zu behalten.
Das sind zwar sinnvolle Gründe für eine saubere Bestandsaufnahme Ihrer IT-Infrastruktur, allerdings kann der Prozess auch aufwändig und fehleranfällig sein – zumindest, wenn Sie auf Handarbeit und Excel-Tabellen setzen. Wir zeigen Ihnen in diesem Beitrag, wie Sie IT-Inventarisierung mit Software wesentlich einfacher und effizienter umsetzen können.
Bei der IT-Inventarisierung geht es um die Aufgabe, sämtliche Komponenten eines IT-Systems zu erfassen und zu dokumentieren. Die Erfassung wie auch die Dokumentation müssen stets aktuell sein, um wirklich nützlich zu sein. Daher sollten Sie eine einmal erstellte IT-Inventarisierung regelmässig auf ihre Aktualität hin prüfen.
Bei der Inventarisierung von IT müssen Sie Hardware und Software mitdenken. Dienste, Daten, Netzwerke und die physischen Standorte von Hardware-Komponenten müssen ebenfalls erfasst werden, ausserdem Informationen über Support und Lizenzierung. All diese Informationen ergeben das IT-Asset-Inventar Ihres Unternehmens.
Sie können die IT-Inventarisierung manuell in einer Excel-Tabelle umsetzen, das ist allerdings sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Wir empfehlen Ihnen, Ihre IT-Assets mit einem geeigneten Tool zu inventarisieren, das einen möglichst hohen Grad an Automatisierung aufweist. So können Sie auch sicher sein, dass die relevanten Daten regelmäßig aktualisiert werden und Ihnen eine saubere Dokumentation vorliegt.
Sorgfältige IT-Inventarisierung führt zu Übersicht, Klarheit und Entscheidungskompetenz über Ihre IT-Infrastruktur. Ohne ein IT-Asset-Inventory steuern Sie weitgehend blind durch Ihre IT-Landschaft und können kaum vorausschauende Entscheidungen treffen. Ihre konkreten Vorteile von einer gründlichen Bestandsaufnahme:
Jede IT-Landschaft ist anders, und das wirft zwangsläufig die Frage nach dem richtigen Vorgehen auf. So viel schon einmal vorweg: Mit manuellen Methoden und Handarbeit tun Sie sich bei der IT-Inventarisierung keinen Gefallen. IT-Inventarisierung mit Software lautet die Devise, um Ihre Strukturen und Prozesse zukunftsfähig zu machen.
IT-Inventarisierung umfasst verschiedene Komponenten und Tasks, die Sie über verschiedene Software-Tools abbilden können. Eine wichtige Grundlage ist eine saubere Configuration Management Databank, die mit Tools wie LOGINventory oder Raynet ONE aufgebaut werden kann. Betrachten Sie die folgenden Aufgaben als Stützpfeiler der IT-Inventarisierung:
Auch mit Unterstützung von Software ist IT-Inventarisierung eine vielschichtige Aufgabe von hoher Komplexität. bbi unterstützt Sie bei der Auswahl der geeigneten Tools, der Verifizierung Ihrer gesammelten Daten und allen Schritten hin zu einer zuverlässigen und transparenten Inventarisierung Ihrer IT. Wenden Sie sich an uns, bevor Ihnen diese Aufgabe über den Kopf zu wachsen droht.
Automatisiert erstellte Auswertungen und Berichte sind ein Basiskriterium langfristig erfolgreicher IT-Inventarisierung. Auf Grundlage der gesammelten Daten müssen Sie zuverlässige Auswertungen erhalten, um alles im Blick zu behalten. Hier ist zudem Differenzierung wichtig: So sollte Ihr Tool alle vorhandenen Hardware- und Software-Assets zu inventarisieren und zeigen, welche genutzt werden und welche es noch bräuchte.
Ein gewisses Level an Individualisierung ist bei Auswertungen somit wichtig. Nur dann liefert die IT-Inventarisierung die Informationen, die Ihnen dienlich sind. Dies ist auch insofern businessrelevant, als Ihnen gründliche Auswertungen auch Wissenswertes über Ihre Software-Lizenzen vermitteln – Wissen, das für die Höhe Ihrer Lizenzkosten relevant ist.
Sie sollten Ihr IT-Inventar regelmässig, aber mindestens einmal im Monat aktualisieren. Anders als bei der manuellen Eingabe, die eine händische Aktualisierung mit jeder neuen Hardware- und Software-Komponente erfordert, können Sie diese Aufgabe bei der IT-Inventarisierung mit Software automatisieren. Idealerweise können Sie die Intervalle für die Aktualisierung je nach Bedarf individuell festlegen.
IT-Inventarisierung ist ein typisches Beispiel dafür, wie sich eigentlich komplexe und umständliche Prozesse durch Software vereinfachen und systematisieren lassen. Statt kleinteiliger Detailarbeit mit hoher Fehleranfälligkeit gewinnt die IT-Inventarisierung mit Software-Tools an Qualität und Präzision.
Wir unterstützen Sie gern auf dem Weg zur sauberen Inventarisierung Ihrer IT-Landschaft. Sei es mit der Beratung zur Tool-Auswahl, der Verifizierung der Daten oder der vollständigen Erfassung – wir sind für Sie da. Melden Sie sich jederzeit bei uns!
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