Schriften gehören zur Marke.
Ihre Rechte zum Überblick.
Eine Hausschrift begegnet uns in Präsentationen, auf Websites, in Apps und in automatisch erzeugten Dokumenten. Häufig haben unterschiedliche Teams oder Agenturen die Schriftdateien beschafft und eingebunden. Mit der Zeit ist dann unklar, welche Vereinbarung für welchen Einsatz gilt.
bbi unterstützt Sie dabei, Schriftbestand, tatsächliche Verwendung und vorhandene Nachweise zusammenzubringen. Wir betrachten die konkreten Anwendungen und Verträge und klären mit Ihnen, welche Fragen offen sind. Das schafft eine nachvollziehbare Grundlage für Beschaffung, Verlängerungen und Gespräche mit Schriftanbietern.
Bestand erfassen
Schriftfamilien, Versionen, Bezugsquellen und verantwortliche Teams zusammentragen.
Nutzung nachvollziehen
Unterscheiden, wo Schriftdateien installiert, eingebettet, bereitgestellt oder nur referenziert werden.
Rechte zuordnen
Vorhandene Vereinbarungen dem tatsächlichen Einsatz gegenüberstellen und offene Punkte dokumentieren.
Eine Schrift.
Unterschiedliche Einsatzorte.
Die Namen von Lizenzmodellen allein reichen für eine Entscheidung nicht aus. Massgeblich sind die Bedingungen Ihrer konkreten Vereinbarung. Wir strukturieren die Prüfung nach dem technischen Einsatz und der Organisation, die die Schrift verwendet.
Desktop & Gestaltung
Wer installiert die Schrift lokal? Welche Mitarbeitenden, Arbeitsplätze oder externen Dienstleister arbeiten damit? Welche Ausgaben entstehen?
Websites & digitale Kanäle
Auf welchen Domains wird die Schrift eingesetzt? Wird sie selbst gehostet oder über einen Dienst geladen? Welche vertraglichen Grenzen gelten?
Apps & Dokumente
Wird die Schriftdatei mit einer App oder einem Dokument weitergegeben? Welche Produkte, Versionen und Verbreitungswege sind betroffen?
Servernutzung gezielt untersuchen
Eine Anwendung auf einem Server bedeutet noch nicht, dass jede darin sichtbare Schrift serverseitig verarbeitet wird. Wir schauen auf den Ablauf: Wo liegt die Schriftdatei? Welches System rendert den Text? Entsteht das Dokument auf dem Server oder auf dem Arbeitsplatz? Erst diese Informationen ermöglichen eine gezielte Prüfung der passenden Rechte.
Das ist etwa bei CRM-Systemen, Kundenportalen, PDF-Erzeugung und individualisierten Drucksachen relevant. Aus einem Produktnamen oder einem Screenshot lässt sich die technische Verwendung oft nicht ausreichend ableiten.
Eine Übersicht zu unterschiedlichen Einsatzformen bietet auch Monotype zur Schriftlizenzierung. Für Ihre Bewertung ziehen wir die tatsächlich vereinbarten Bedingungen heran.
Wenn aus einer Schriftfrage
eine Entscheidung wird.
Eine Herstelleranfrage trifft ein
Anfrage, bestehende Verträge und technische Nutzung geordnet zusammenstellen. Behauptungen und belegte Tatsachen voneinander unterscheiden.
Ein Relaunch steht an
Vor der Veröffentlichung klären, welche Domains, Apps und Agenturen beteiligt sind und welche Schriftdateien eingesetzt werden sollen.
Ein Vertrag wird verlängert
Den künftigen Bedarf mit vorhandenen Rechten und verfügbaren Angeboten vergleichen, bevor zusätzliche Nutzungsrechte beschafft werden.
Agenturen und interne Teams zusammenbringen
Ein Gestaltungsauftrag beantwortet nicht automatisch alle Fragen zur späteren Schriftnutzung. Wir helfen Ihnen, Zuständigkeiten und Nachweise zu ordnen: Wer hat die Schrift bezogen? Wer ist Vertragspartner? Welche Dateien wurden übergeben? Welche Rechte benötigt Ihr Unternehmen für den laufenden Betrieb?
Für neue Projekte lohnt sich eine klare Übergabe. Dazu gehören die verwendeten Schriften, Bezugsquellen, Lizenzunterlagen und eine Beschreibung der vorgesehenen Nutzung. So bleibt das Wissen nach einem Agenturwechsel oder Personalwechsel verfügbar.
Auch frei verfügbare Schriften gehören ins Inventar. Bei einer Schrift unter der SIL Open Font License sind beispielsweise die Bedingungen für Weitergabe und Änderungen zu beachten. Die OFL-FAQ erläutert diese Einsatzfälle. Weitere Grundlagen finden Sie auf unserer Seite zum Open-Source-Lizenzmanagement.
Vom Bestand zur
klaren Handlung.
Anliegen eingrenzen
Wir beginnen mit Ihrer konkreten Frage: neue Website, Vertragsverlängerung, unklarer Bestand oder Schreiben eines Anbieters. Daraus ergibt sich der Prüfungsumfang.
Unterlagen und Einsatz erfassen
Gemeinsam sammeln wir Vereinbarungen, Bestellungen, Schriftdateien und Angaben zur technischen Einbindung. Fehlende Informationen werden ausdrücklich festgehalten.
Abweichungen und Optionen bewerten
Wir vergleichen die dokumentierte Nutzung mit den vorhandenen Rechten. Offene Auslegungsfragen und mögliche Beschaffungsalternativen werden nachvollziehbar getrennt.
Nächste Schritte festlegen
Sie erhalten eine strukturierte Grundlage für Korrekturen, Rückfragen und Beschaffungsentscheidungen. Zuständigkeiten und künftige Pflege gehören dazu.
Unsere Empfehlungen richten sich nach Ihrem Bedarf und den vorhandenen Rechten.
Fragen aus der Praxis.
Deckt eine Desktop-Lizenz auch eine Website ab?
Das lässt sich nicht aus dem Begriff Desktop-Lizenz ableiten. Die Einbindung einer Schrift auf einer Website ist ein eigener Einsatzfall, den wir anhand der konkreten Vereinbarung prüfen.
Reicht die Lizenz unserer Agentur aus?
Das hängt von der Vereinbarung und davon ab, wer die Schrift wie verwendet. Wir prüfen getrennt, welche Rechte die Agentur für ihre Arbeit hat und welche Ihr Unternehmen für den anschliessenden Betrieb benötigt.
Müssen wir bei einer Anfrage sofort neue Lizenzen kaufen?
Zuerst sollten Anfrage, bestehende Rechte und tatsächlicher Einsatz abgeglichen werden. Wir unterstützen Sie dabei, die Sachlage und offene Fragen für die weitere Kommunikation aufzubereiten.
Berät bbi nur zu Monotype-Schriften?
Nein. Ausgangspunkt sind Ihre eingesetzten Schriften und die dazugehörigen Vereinbarungen. Wir betrachten auch andere Bezugsquellen und geeignete Alternativen.
Was soll ich für das erste Gespräch bereithalten?
Hilfreich sind die betroffenen Schriftfamilien, eine kurze Beschreibung der Nutzung sowie vorhandene Lizenzunterlagen und gegebenenfalls das Schreiben des Anbieters. Fehlende Informationen können wir gemeinsam eingrenzen.
Mehr Hintergrund: Schriftlizenzen – Rechte und Risiken verstehen.
GEMEINSAM KLÄREN
Wo stehen Sie
heute?
Beschreiben Sie uns Ihre Ausgangslage. Wir besprechen die offenen Fragen und einen sinnvollen Umfang für die Unterstützung.