VOM INVENTAR ZUR ENTSCHEIDUNG
Was ist vorhanden? Was wird genutzt?
Was wird wirklich gebraucht?
Softwarebeschaffung, IT-Betrieb und Lizenzmanagement sehen oft unterschiedliche Ausschnitte derselben Umgebung. Die IT kennt die Installationen, der Einkauf die Bestellungen und die Fachabteilungen ihren Bedarf. Erst wenn diese Informationen zusammenkommen, lassen sich Lizenzfragen fundiert beantworten.
Raynet ONE ist die Plattform für diese gemeinsame Datensicht. SAM AI ergänzt sie um KI-gestütztes Software Asset Management: Technische Bestände, Nutzungsinformationen und kaufmännische Daten werden für die Beurteilung Ihrer Lizenzsituation zusammengeführt. So entsteht eine Arbeitsgrundlage für IT, Einkauf und Lizenzverantwortliche.
Bestände verstehen
Erkennen, welche Anwendungen Ihre Organisation einsetzt und wo Informationen fehlen.
Entscheidungen vorbereiten
Lizenzbedarf, vorhandene Rechte und tatsächliche Nutzung gemeinsam betrachten.
Gezielt handeln
Verlängerungen, mögliche Einsparungen und offene Lizenzfragen priorisieren.
DIE FUNKTIONEN IM ZUSAMMENSPIEL
Eine Datenbasis. Mehr Durchblick.
Discovery, Inventarisierung und Datenqualität
Raynet ONE sammelt IT-Asset-Daten, führt verschiedene Quellen zusammen und vereinheitlicht die erkannten Informationen. Ergänzende Katalogdaten helfen, Softwareprodukte einzuordnen. Das schafft die Grundlage, um über einzelne Inventarlisten hinauszugehen.
Für Ihr SAM-Projekt ist entscheidend, welche Systeme tatsächlich erfasst werden: Geräte, Server, virtuelle Umgebungen sowie die relevanten Cloud- und SaaS-Dienste. Wir beginnen deshalb bei Ihren Datenquellen und prüfen, welche Informationen für die ausgewählten Lizenzmodelle benötigt werden.
VERTRÄGE VERSTEHEN
Aus Dokumenten werden auswertbare Lizenzinformationen
SAM AI unterstützt die Analyse von Verträgen, Bestellungen und Rechnungen. Die Dokumentenerkennung kann beispielsweise Artikelnummern und erworbene Mengen herauslesen und mit den technischen Daten verknüpfen. Informationen aus unterschiedlichen Dokumenten lassen sich so für den Lizenzabgleich aufbereiten.
Der integrierte Lizenzwissensbestand unterstützt die Bewertung von Regeln und Metriken. Für die praktische Arbeit bleibt wichtig: Sind alle Nachträge vorhanden? Gehören die Rechte zur richtigen Gesellschaft? Sind Sondervereinbarungen berücksichtigt? Solche Fragen gehören zur fachlichen Prüfung der Ergebnisse.
Lizenzposition und Optimierung
Ansichten zu Lizenzrechten und Compliance stellen verfügbare Rechte dem ermittelten Bedarf gegenüber. Überhänge und mögliche Lücken werden dadurch sichtbar. Nutzungsanalysen liefern zusätzlich Hinweise darauf, wo eine Neuzuteilung oder Anpassung sinnvoll sein könnte.
Eine solche Auffälligkeit ist der Start einer Prüfung. Eine selten genutzte Anwendung kann geschäftskritisch sein; eine freie Lizenz darf möglicherweise nur unter bestimmten Bedingungen übertragen werden. Wir ordnen die Ergebnisse mit Ihnen ein und leiten umsetzbare Massnahmen daraus ab.
Verlängerungen rechtzeitig vorbereiten
Die Kalenderansicht bündelt Laufzeiten und anstehende Verlängerungen. Erinnerungen unterstützen dabei, Entscheidungen vor dem nächsten Renewal vorzubereiten.
Nutzen Sie diesen Vorlauf: Stimmen Sie den künftigen Bedarf mit den Fachbereichen ab, prüfen Sie Alternativen und legen Sie fest, wer die Entscheidung trifft. So wird aus einem Vertragsdatum ein geplanter Beschaffungsschritt.
Raynee: Daten im Dialog erkunden
Mit dem KI-Assistenten lassen sich Informationen in natürlicher Sprache abfragen. Statt jede Auswertung zuerst manuell zusammenzustellen, können Anwender Fragen zu den vorhandenen Daten stellen und Ergebnisse im Gespräch vertiefen.
Ein sinnvoller Einstieg ist eine klar abgegrenzte Fragestellung. Zum Beispiel: Welche Verträge stehen zur Verlängerung an? Welche Anwendungen zeigen geringe Nutzung? Die Antworten werden anschliessend auf Datenumfang, Aktualität und fachliche Plausibilität geprüft.
DREI TYPISCHE AUSGANGSLAGEN
Wo SAM AI im Alltag hilft.
Die nächste Vertragsverlängerung steht an
Der Einkauf benötigt eine belastbare Grundlage, bevor er Mengen und Konditionen verhandelt. Stellen Sie den aktuellen Lizenzbestand, die Nutzung und den erwarteten Bedarf gegenüber. Klären Sie Ausnahmen mit den Fachabteilungen und halten Sie fest, welche Anpassungen beschlossen wurden.
Ihr Ziel: eine begründete Entscheidung über die nächste Vertragsperiode.
Ein Hersteller kündigt ein Audit an
Zunächst gilt es, Umfang, Fristen und Ansprechpartner zu klären. Eine gepflegte Datenbasis erleichtert die interne Bestandsaufnahme. Fehlende Belege oder unklare Zuordnungen lassen sich gezielt nacharbeiten. Vor einer Weitergabe sollten die angefragten Daten fachlich geprüft und mit dem vereinbarten Prüfungsumfang abgeglichen werden.
Ihr Ziel: nachvollziehbare Unterlagen und ein abgestimmtes Vorgehen.
Das Softwareportfolio ist gewachsen
Mehrere Teams haben ähnliche Anwendungen beschafft, während sich Aufgaben und Nutzerzahlen verändert haben. Legen Sie zuerst fest, welche Produktgruppen Sie untersuchen möchten. Besprechen Sie mit den Verantwortlichen, welche Werkzeuge benötigt werden und wo eine Vereinheitlichung praktikabel wäre.
Ihr Ziel: ein Portfolio, das zum tatsächlichen Bedarf passt.
Die Beispiele beschreiben mögliche Vorgehensweisen, keine garantierten Ergebnisse oder Kundenreferenzen.
TECHNOLOGIE TRIFFT LIZENZPRAXIS
Mit bbi vom ersten Überblick
zum nächsten Schritt.
Ein SAM-Werkzeug muss zu Ihrer Organisation passen. bbi verbindet die Betrachtung der Lösung mit der Beratung zu Lizenzbeständen, Verträgen und Beschaffung. Gemeinsam grenzen wir ein, was Sie erreichen möchten und wie sich der Nutzen prüfen lässt.
Ausgangslage und Ziele klären
Welche Hersteller, Gesellschaften und Umgebungen stehen im Fokus? Geht es zuerst um Transparenz, eine Vertragsverlängerung oder eine konkrete Lizenzfrage? Wir vereinbaren einen überschaubaren ersten Umfang.
Daten und Voraussetzungen prüfen
Wir betrachten Inventarquellen, Verträge, Kaufnachweise und Zuständigkeiten. Ebenso gehören Zugriffe, Datenverarbeitung und die passende Bereitstellung in diese Phase.
An einem konkreten Szenario bewerten
Eine Demonstration oder ein abgestimmter Proof of Concept soll Ihre Fragen beantworten. Als Erfolgskriterien eignen sich etwa die Nachvollziehbarkeit einer Lizenzposition oder die Qualität der erkannten Vertragsdaten.
Massnahmen und Betrieb festlegen
Aus den Erkenntnissen entstehen priorisierte Aufgaben. Definieren Sie Verantwortliche, Prüfintervalle und Abläufe für neue Verträge und Änderungen. Damit bleibt die Datenbasis auch nach dem Einstieg nutzbar.
RAYVENTORY, RAYSAMi UND RAYNET ONE
Die neue Plattform im Kontext.
Sie kennen Raynet bisher über RayVentory oder RaySAMi? Unser neuer Einstieg für Inventarisierung und Software Asset Management ist Raynet ONE mit SAM AI. Die Plattform verbindet die Datengrundlage mit der Analyse von Software- und Lizenzinformationen.
Für bestehende Installationen betrachten wir den Übergang individuell: Welche Funktionen nutzen Sie heute, welche Daten sollen übernommen werden und welche Anbindungen werden benötigt? Bestehende Verträge und der passende Funktionsumfang werden dabei gesondert geprüft. Ein automatischer Wechsel oder ein allgemeines Supportende lässt sich daraus nicht ableiten.
RayPack Studio bleibt eigenständig
Softwarepaketierung ist ein eigener Aufgabenbereich. RayPack Studio bleibt deshalb als separates Angebot für die Vorbereitung und Prüfung von Softwarepaketen bestehen.
GUT ZU WISSEN
Ihre Fragen zu SAM AI.
Wie unterscheiden sich Raynet ONE und SAM AI?
Raynet ONE ist die übergeordnete Plattform. SAM AI ist der darin integrierte Bereich für KI-gestütztes Software Asset Management. Welche Funktionen für Ihr Projekt benötigt werden, klären wir anhand Ihrer Anforderungen.
Müssen wir unsere vorhandenen SAM-Werkzeuge ersetzen?
Raynet beschreibt sowohl einen eigenständigen Einsatz als auch die Ergänzung bestehender SAM-Umgebungen. Welche Anbindungen in Ihrer Situation geeignet sind, sollte vor der Einführung konkret geprüft werden.
Welche Daten sollten wir für den Einstieg bereitstellen?
Für eine erste fachliche Abstimmung genügen eine Übersicht der relevanten Systeme, die wichtigsten Hersteller und Ihre Zielsetzung. Für eine belastbare Bewertung kommen Inventardaten, Lizenznachweise, Verträge und die organisatorische Zuordnung hinzu. Den genauen Umfang vereinbaren wir gemeinsam.
Kann SAM AI jede Lizenzmetrik automatisch bewerten?
Eine pauschale Abdeckung aller Produkte und Sondervereinbarungen sollte nicht vorausgesetzt werden. Wir prüfen die benötigten Hersteller und Metriken im konkreten Szenario. Raynet dokumentiert auch manuelle Compliance-Einträge für Produkte ohne automatische Berechnungsunterstützung.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Die Plattform wird von Raynet als SaaS-Lösung beschrieben. Für die KI-Infrastruktur dokumentiert Raynet unterschiedliche Optionen. Datenstandorte, Zugriffsrechte, Aufbewahrung und die Verarbeitung Ihrer Vertragsdokumente müssen für die gewählte Konfiguration geklärt werden.
Was kostet Raynet ONE SAM AI?
Für eine passende Offerte müssen zuerst der benötigte Umfang und Ihre Einsatzbedingungen feststehen. Beschreiben Sie uns Ihre Umgebung und Ihr Ziel. Wir klären die passende Lösung und die dazugehörigen Konditionen.
LASSEN SIE UNS KONKRET WERDEN
Welche Lizenzfrage möchten
Sie zuerst klären?
Ob erster SAM-Einstieg, Weiterentwicklung einer bestehenden Umgebung oder Wechsel von bisherigen Raynet-Lösungen: Wir besprechen Ihre Ausgangslage und den passenden nächsten Schritt.