Welches Wissen braucht ein Microsoft-Lizenzverantwortlicher?
Ein Lizenzverantwortlicher muss die eingesetzten Produkte, Vertragsgrundlagen und Lizenzmetriken einordnen können. Dazu gehören auch Nachweise, Änderungen im Bestand und Zuständigkeiten im Unternehmen.
Diese Themen gehören in eine Lizenzschulung
Wählen Sie Schulungsinhalte anhand Ihrer tatsächlich eingesetzten Produkte und Verträge.
Office-Anwendungen
Unterscheiden Sie Nutzungsrechte, Bereitstellungsformen und Laufzeiten. Ein Abonnement und eine unbefristete Lizenz sind nicht austauschbar.
Windows Server und SQL Server
Bei Serverprodukten sollten Sie Editionen, Zugriffe, virtuelle Umgebungen und die jeweils geltenden Metriken prüfen können.
Microsoft 365
Klären Sie, welche Funktionen in den eingesetzten Plänen enthalten sind und wie Sie den Bedarf den passenden Lizenzen zuordnen.
Microsoft Azure
Lernen Sie, wie Nutzung, Bereitstellung und Vertragsbedingungen die Kosten von Cloud-Diensten beeinflussen.
Microsoft Intune
Zu Intune gehören Fragen zu Benutzer- und Gerätelizenzen sowie enthaltenen Rechten in anderen Angeboten. Es ist nicht pauschal über Dynamics 365 lizenziert. Auch Beschaffungsprogramme gehören in die Schulung: Das frühere Open-License-Programm ist für kommerzielle Neukäufe und Verlängerungen seit 2022 geschlossen.
Wissen auf die eigene Lizenzsituation anwenden
Schulungen sollten mit Ihren Vertragsunterlagen und Beispielen aus Ihrer Umgebung arbeiten. Eine allgemeine Produktübersicht reicht nicht, um eine Lizenzbilanz zu erstellen.
- Üben Sie, Nutzungsrechte und Lizenzbedarf getrennt zu erfassen und anschliessend abzugleichen.
- Legen Sie fest, wie Änderungen und offene Fragen dokumentiert werden. So bleibt das Wissen auch bei Personalwechseln erhalten.
Sie können internes Wissen aufbauen und gezielt externe Unterstützung nutzen. Entscheidend ist, dass Verantwortlichkeiten und Freigaben im Unternehmen geklärt sind.
Microsoft Licensing Professional und andere Lernangebote
Die ursprüngliche Fassung beschreibt «Microsoft Licensing Professional» als aktuelles Zertifizierungsprogramm. Diese Aussage ist in dieser Form nicht ausreichend belegt und darf nicht ungeprüft veröffentlicht werden.
Microsoft stellt Informationen und Lernangebote zur Lizenzierung bereit. Daneben bieten externe Anbieter Schulungen an. Prüfen Sie bei jedem Angebot, wer es durchführt, welche Inhalte behandelt werden und welcher Nachweis erworben wird.
Praxisbezogene Schulungen mit bbi
bbi richtet Schulungen an den Fragen und Produkten Ihres Unternehmens aus. Gemeinsam klären wir Lernziele, Vorkenntnisse und konkrete Beispiele.
- Beratung: Wir prüfen offene Lizenzfragen anhand der relevanten Unterlagen und erläutern die Ergebnisse verständlich.
- Schulungen: Ihr Team lernt, Rechte, Bedarf und Nachweise zu unterscheiden und typische Fälle selbst einzuordnen.
- Operative Unterstützung: Bei Bedarf übernehmen wir vereinbarte Aufgaben im Lizenzmanagement und stimmen die Ergebnisse mit Ihnen ab.
- Themen und Termine werden vor einer Beauftragung abgestimmt.
Interne Kompetenz und externe Unterstützung verbinden
Schulungen schaffen eine Grundlage. Laufende Datenpflege und die Prüfung konkreter Vertragsfragen bleiben trotzdem erforderlich.
Sie möchten Ihr Team gezielt weiterbilden? Besprechen Sie mit uns Produkte, Ausgangslage und Lernziele.
Häufige Fragen
Woran erkenne ich eine offizielle Microsoft-Zertifizierung?
Lassen Sie sich die genaue Bezeichnung nennen und prüfen Sie, wer den Nachweis ausstellt. Offizielle Microsoft-Zertifizierungen finden Sie im Angebot von Microsoft Credentials. Ein Kursanbieter kann zusätzlich eine eigene Teilnahme- oder Prüfungsbestätigung ausstellen.
Welche Kenntnisse sollte eine Microsoft-Lizenzschulung vermitteln?
Eine Schulung sollte zeigen, wie Sie Vertragsunterlagen und Microsoft Product Terms einordnen. An praktischen Beispielen lernen Sie, Lizenzbedarf und vorhandene Rechte abzugleichen. Die Produktauswahl sollte zu Ihrer Umgebung passen, etwa Microsoft 365, Windows Server oder SQL Server.
Wie verbinden wir Schulung und laufende Vertragsprüfung?
Üben Sie in der Schulung an einem Fall aus Ihrer Umgebung, etwa an einer anstehenden Vertragsverlängerung. Halten Sie die Prüfschritte und Zuständigkeiten fest. Setzen Sie diese bei Änderungen am Einsatz und vor Verlängerungen wieder ein.