Projekte aus der Praxis
Wie Marco Kurmann Unternehmen bei Softwarelizenzen, Audits und IT-Beschaffung unterstützt. Acht anonymisierte Mandate zeigen Ausgangslage, Beitrag und Ergebnis.
Internes Oracle-Lizenzaudit
Ausgangslage Ein Unternehmen wollte seinen Oracle-Lizenzbedarf intern prüfen.
Mein Beitrag Ich wertete Erhebungsskripte und Inventardaten aus, um Oracle-Installationen in virtualisierten Serverumgebungen und in der Cloud einzuordnen. Anschliessend prüfte ich, welche Komponenten durch die vorhandenen Nutzungsrechte abgedeckt waren und wo weiterer Klärungsbedarf bestand.
Ergebnis Die Verantwortlichen erhielten eine konsolidierte Oracle-Lizenzbilanz und Empfehlungen, welche Teile der Lizenzierung sie genauer prüfen oder optimieren konnten.
Microsoft-SPLA-Audit begleiten
Ausgangslage Ein IT-Dienstleister musste historische Lizenz- und Verbrauchsdaten für eine Prüfung aufbereiten.
Mein Beitrag Ich stimmte die Prüfanforderungen mit Hersteller, Prüfstelle und Kunde ab. Dabei rekonstruierte ich historische Beschaffungen und Verbrauchsdaten und wertete Inventardaten aus virtualisierten Umgebungen aus. Bei Abweichungen klärte ich mit den Beteiligten, welche Nachweise die jeweilige Angabe stützten.
Ergebnis Für die laufende Prüfung entstand eine nachvollziehbare Datenbasis, die Beschaffung, Verbrauch und technische Nachweise zusammenführt.
Lizenzmanagement bei einer Bank aufbauen
Ausgangslage Eine Bank wollte ihre Lizenzdaten und Zuständigkeiten besser organisieren.
Mein Beitrag Bei einzelnen Beschaffungen lagen Angebote vor. Für eine belastbare Lizenzbilanz musste ich klären, welche Rechte die Bank tatsächlich erworben hatte. Ich prüfte die Nachweise, glich sie mit Inventardaten ab und klärte mit IT und Einkauf, wer welche Daten künftig pflegt.
Ergebnis Die Bank erhielt erste Lizenzbilanzen und dokumentierte Empfehlungen. Ich arbeitete den neuen Lizenzmanager ein, damit er Belege prüfen und die Datenbasis weiterführen konnte.
Ein SAM-Werkzeug auswählen
Ausgangslage Ein Unternehmen wollte Softwarelizenzen zentral verwalten und ein passendes Werkzeug auswählen.
Mein Beitrag Ich verknüpfte Lizenzbestände mit Rechnungsbelegen und technischen Nutzungsdaten. Für die Werkzeugauswahl übersetzte ich die Anforderungen in Muss-, Soll- und Kann-Kriterien. Neben den Funktionen bewertete ich die verfügbaren Datenquellen, Schnittstellen sowie den Aufwand für Einführung und Betrieb.
Ergebnis Der Kriterienkatalog machte die Lösungen vergleichbar und diente als Grundlage für Anbieterpräsentationen und eine praktische Erprobung. Die Werkzeugentscheidung stand noch aus.
Softwarelizenzen bei einer Ausgliederung übertragen
Ausgangslage Eine neue Gesellschaft benötigte eigene Verträge und die passenden Softwarelizenzen.
Mein Beitrag Ich leitete die Lizenz- und Vertragsarbeit bei der Ausgliederung und prüfte, welche Lizenzen in die neue Gesellschaft überführt werden konnten. Parallel verhandelte ich neue Verträge und stimmte die Arbeit mit IT-Beschaffung und den Verantwortlichen für die künftige Lizenzverwaltung ab.
Ergebnis Die Beteiligten konnten die Lizenzüberführung und die Vertragsverhandlungen aufeinander abstimmen.
Softwareverträge bedarfsgerecht verlängern
Ausgangslage Vor Vertragsverlängerungen wollte ein Unternehmen klären, welche Lizenzen es weiterhin benötigt.
Mein Beitrag Ich verglich die zur Verlängerung vorgesehenen Lizenzen mit dem tatsächlichen Einsatz. Dazu klärte ich den Bedarf mit den Fachbereichen und wertete bei Bedarf die relevante Infrastruktur aus. Die Ergebnisse nutzte ich, um Lieferantengespräche zu Lizenzumfang und Konditionen vorzubereiten und zu führen.
Ergebnis IT und Einkauf konnten anhand des ermittelten Bedarfs beurteilen, welche Lizenzen sie zur Verlängerung vorsehen wollten.
Lizenzkosten im Konzern nachvollziehbar verteilen
Ausgangslage Ein Unternehmen verrechnete seine Softwarekosten intern an mehrere Gesellschaften.
Mein Beitrag Ich bereitete die Kostendaten aus SAP auf und setzte die bestehenden Verrechnungsvorgaben um. Dazu ordnete ich Kosten den Gesellschaften anhand der vorgesehenen Schlüssel zu, etwa nach Anzahl der Geräte oder Mitarbeitenden. Für das Management fasste ich die Ergebnisse in Auswertungen zusammen.
Ergebnis Das Management konnte erkennen, wie sich die Kosten zusammensetzten und anhand welcher Vorgaben sie auf die Gesellschaften verteilt wurden.
Schriftlizenzen für digitale und gedruckte Inhalte klären
Ausgangslage Ein IT-Dienstleister wollte die Nutzungsrechte seiner Schriften klären.
Mein Beitrag Ich verfolgte den Einsatz der Schriften von der Inhaltserstellung bis zur Veröffentlichung. Dabei prüfte ich, welche Rechte Websites, Apps und Druckprozesse jeweils erforderten. Für Alternativen bewertete ich auch, ob Open-Source-Schriften zu den Gestaltungsvorgaben und Arbeitsabläufen passten.
Ergebnis Der IT-Dienstleister stellte seinen Schrifteinsatz vollständig auf Open-Source-Schriften um.